Kebijakan Privasi

2. Identitas Pengelola

Pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan portal dan perlindungan data pada situs ini adalah:

• Nama Organisasi: KIM Rancakalong (Kelompok Informasi Masyarakat Kecamatan Rancakalong)
• Alamat Sekretariat: Gandeweh, Desa Sukahayu, Kecamatan Rancakalong, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat 45361
• Situs Resmi: https://kimrancakalong.com
• Email Kontak: dangiangrancakalong@gmail.com

3. Ruang Lingkup Layanan

Kebijakan ini berlaku untuk seluruh aktivitas yang Anda lakukan di dalam portal resmi KIM Rancakalong, antara lain:

• Membaca artikel berita desa, informasi agenda wilayah, dan profil kebudayaan;
• Melihat daftar katalog produk UMKM lokal;
• Mendaftarkan data usaha UMKM untuk ditampilkan pada katalog desa;
• Mengirimkan pesan, pertanyaan, atau saran melalui formulir kontak.

Kebijakan ini tidak mencakup situs web luar milik pihak lain yang mungkin tercantum tautannya di dalam artikel kami. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi masing-masing situs tersebut saat mengunjunginya.

4. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar dibutuhkan agar portal dapat berfungsi dengan baik dan bermanfaat bagi masyarakat:

5. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang diperoleh hanya digunakan untuk kepentingan keterbukaan informasi dan pelayanan warga, yaitu:

1. Menyajikan berita, agenda kegiatan, dan informasi desa yang bermanfaat bagi publik;
2. Menampilkan profil produk UMKM desa agar masyarakat luas dapat mengenal dan menghubungi penjual;
3. Membalas pesan, masukan, atau aduan yang Anda sampaikan melalui kontak resmi;
4. Menjaga keamanan situs agar tidak dirusak atau disusupi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab;
5. Mengetahui kelancaran akses dan memperbaiki bagian situs yang lambat atau mengalami kendala;
6. Memenuhi ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

6. Dasar Hukum Pengelolaan Data

Sesuai dengan ketentuan undang-undang pelindungan data pribadi, kami mengelola data Anda atas dasar:

• Persetujuan Anda: Anda memberikan persetujuan saat mengisi formulir pendaftaran UMKM atau formulir kontak secara mandiri.
• Kepentingan Pelayanan Publik: Menyediakan informasi komunitas yang akurat dan menjaga sistem informasi desa tetap aman dan berjalan normal.
• Kewajiban Hukum: Memenuhi kewajiban pelaporan resmi jika diminta oleh aparat penegak hukum yang sah.

7. Penggunaan Berkas Sementara (Cookies) & Mitra Periklanan (Google AdSense)

Apa itu Cookies? Cookies adalah berkas teks kecil yang disimpan oleh aplikasi peramban (seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Safari) di perangkat Anda saat mengakses situs web. Berkas ini membantu situs web mengingat preferensi dan aktivitas Anda saat berkunjung kembali.

Pada portal KIM Rancakalong, cookies internal digunakan untuk:

• Mengingat preferensi tampilan (misalnya pilihan mode tampilan layar terang atau gelap);
• Menjaga sesi masuk bagi admin desa yang sedang mengelola konten berita;
• Menganalisis statistik lalu lintas pembaca secara agregat dan anonim guna meningkatkan kualitas penyajian informasi desa.

8. Pembagian Informasi kepada Pihak Lain

KIM Rancakalong tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak komersial mana pun.

Data Anda hanya dapat dilihat oleh pihak lain dalam situasi berikut:

• Etalase UMKM Terbuka: Data toko, nomor kontak WhatsApp, dan foto produk yang didaftarkan memang ditujukan untuk dilihat oleh masyarakat umum agar pembeli dapat menghubungi penjual;
• Penyedia Layanan Komputer Server: Mitra penyedia tempat penyimpanan situs (hosting) yang terikat perjanjian untuk menjaga kerahasiaan data;
• Permintaan Hukum: Jika diwajibkan oleh proses hukum resmi dari pihak kepolisian atau pengadilan di Indonesia.

9. Keamanan dan Perlindungan Informasi

Kami berupaya keras melindungi informasi Anda agar tidak hilang, dicuri, atau diakses tanpa izin. Langkah yang kami lakukan meliputi:

• Koneksi Aman (HTTPS): Pengiriman data antara perangkat Anda dan portal dilindungi dengan jalur aman berenkripsi (pengacakan data) agar tidak disadap di tengah jalan;
• Pengacakan Sandi: Kata sandi akun tidak disimpan dalam bentuk teks biasa, melainkan diacak secara permanen sehingga tidak dapat dibaca oleh staf kami sekalipun;
• Pembatasan Akses: Hanya pengurus yang bertugas yang memiliki hak untuk mengelola kiriman pendaftaran UMKM atau pesan aduan.

10. Masa Penyimpanan dan Penghapusan Data

Kami hanya menyimpan data selama data tersebut masih dibutuhkan:

• Data UMKM disimpan selama usaha tersebut masih aktif beroperasi di katalog;
• Pesan aduan atau pertanyaan warga disimpan selama 24 bulan sebagai arsip pencatatan;
• Catatan teknis server dibersihkan secara berkala setiap beberapa bulan.

Jika Anda tidak lagi ingin usaha Anda ditampilkan, Anda dapat meminta penghapusan kapan saja dan kami akan menghapus data tersebut dari situs.

11. Hak Anda sebagai Pemilik Data

Sesuai dengan undang-undang perlindungan data pribadi, Anda memiliki hak penuh untuk:

• Mengetahui data apa saja tentang diri atau usaha Anda yang tersimpan di sistem kami;
• Meminta koreksi atau perbaikan jika ada kesalahan nama, nomor telepon, harga, atau alamat usaha;
• Meminta agar data profil UMKM Anda diturunkan atau dihapus sepenuhnya dari portal;
• Menarik kembali persetujuan yang telah Anda berikan sebelumnya.

Untuk mengajukan permohonan tersebut, silakan kirimkan email ke dangiangrancakalong@gmail.com. Kami akan menindaklanjuti permohonan Anda selambat-lambatnya dalam waktu 3 hari kerja.

12. Perlindungan Privasi Anak

Portal informasi ini ditujukan untuk masyarakat umum dan tidak mengumpulkan data anak-anak di bawah usia 18 tahun secara sengaja. Jika Anda selaku orang tua atau wali mengetahui bahwa anak Anda telah mengirimkan data pribadi tanpa izin, mohon hubungi kami agar data tersebut dapat segera kami hapus.

13. Penggunaan Infrastruktur Teknologi

Untuk memastikan portal ini dapat dibuka dengan cepat dan stabil dari mana saja, situs kami menggunakan sarana komputasi peladen (server internet) yang dikelola oleh penyedia teknologi terpercaya. Kami memastikan bahwa mitra teknologi yang digunakan memiliki standar keamanan yang baik sesuai ketentuan yang berlaku di Indonesia.

14. Pembaruan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui isi Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu jika terdapat penambahan fitur baru pada situs atau perubahan peraturan perundang-undangan. Setiap perubahan akan diumumkan langsung di halaman ini dengan memperbarui tanggal pada bagian atas dokumen.

15. Kontak dan Layanan Pengaduan

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau permohonan terkait data pribadi Anda di portal ini, silakan hubungi kami melalui: